Office & Management Assistant @ Bringme in Leuven

✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker

Bringme’s digitale receptie voor bedrijven en digitale conciërge voor residenties veroveren de markt in een sneltempo, waardoor we tegenwoordig onze stempel drukken op het leven van honderdduizenden mensen. Ons partnerbedrijf Phished helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze een portefeuille van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk uit. Zo’n groei, dat vraagt om hulp – hoog tijd om de HR-afdeling te versterken.

We zijn op zoek naar een Office en Management Assistant voor onze twee scale-ups: het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Iemand die vooral organisatorisch sterk is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat je job inhoudt

• Ondersteuning management – Je springt waar nodig bij in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten.
• Facility – je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
• Fleet management – je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen, …
• Onboarding nieuwe medewerkers – je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega’s
• Andere benefits medewerkers – je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
• Events – je organiseert (online) events
• Administratie – waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk
• Samenwerking – je werkt samen met de medewerkers van alle afdelingen.

Must-haves

• Je bent veelzijdig en kan snel switchen tussen taken: een echte allrounder
• Je denkt altijd een stapje vooruit en houdt het overzicht
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
• Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Frans en Engels

​​​​ What’s in it for you?

• Je werkt samen met een gedreven team van medewerkers die geloven in samenwerking en je helpen met het aanscherpen van je skills.
• Je kan je vaardigheden ontplooien niet in één, maar in twéé ondernemende high-techbedrijven met een no-nonsense-cultuur.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris gekoppeld aan een Flex Income Plan: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Hoe dat in elkaar zit, en waarom het Bringme team hier fan van is, lees je in onze blog.
• Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone en gsm-abonnement.
• We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen personal roadmap ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven.
• Bringme ligt lekker filevrij vlak aan het station van Leuven: verplaats je te voet, met de fiets of per trein en ondersteun onze ambitie voor een emissievrij wagenpark.
• En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service! Een niet te versmaden employee benefit.