Wie zoeken we?
De Office Manager heeft als missie om het Dripl-team voor succes op te zetten door ervoor te zorgen dat het fysieke en digitale kantoor is uitgerust met de nodige resources en tools, kantoor evenementen en activiteiten te coördineren, en op een stipte wijze de (financiële) administratieve processen te beheren en te verbeteren.
Roles & Responsibilities
Dripl’s Office Manager is verantwoordelijk voor:
- Payrolling. Het beheren van de payroll van Dripl en tegelijkertijd monitoren hoe we ons compensatie structuur voor Refill Rangers kunnen verbeteren.
- Office Management. Het coördineren van het kantoor, team evenementen en activiteiten.
- Administratie. Zorgen dat de administratie van het bedrijf georganiseerd en up-to-date is, terwijl je ad hoc administratieve taken op je neemt.
- Facturatie. Coördinatie, verbetering en opvolging van de financiële administratie. Dit omvat facturering, debiteurenbeheer, uitvoeren van betalingen en ondersteuning bij het opzetten van leasecontracten met klanten.
Wat verwachten we van jou?
- Onze missie staat op de eerste plaats. Je moet gepassioneerd zijn om een positieve impact te maken. Weet je niet waar we voor staan? Lees hier over de toekomst van frisdranken.
- Je kent de basis van office management gerelateerde tools, zoals boekhoudprogramma’s, and payrolling platformen.
- Je kent de basisprincipes van payrolling, en kan maandelijks loonverwerking uitvoeren in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je bent vloeiend in Nederlands en Engels.
- Je hebt organisatietalent en kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren. Autonomie is een synoniem.
- Je bent flexibel wanneer nodig en denkt pro-actief na over de prioriteiten binnen de rol.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een voordeel, maar geen must-have.
- Honger (of dorst in ons geval) om te leren, jezelf persoonlijk te ontwikkelen, je vaardigheden uit te breiden en te groeien met een snel evoluerend bedrijf