Office Manager @ Jobtoolz in Kortrijk

Jobtoolz

Goesting om de drijvende kracht achter ons kantoor te zijn? Vink je alle onderstaande puntjes af? Hou je dan niet in en solliciteer meteen! Jij bent het aanspreekpunt voor ons kantoor en de rechterhand van de founders. Iedereen kan bij jou terecht met vragen en ja, soms ook frustraties. Een behulpzame Office Manager met een luisterend oor, da’s wat we willen. Jij deinst niet terug voor boekhoudkundige administratie zoals facturatie, opvolging van klanten & leveranciers… We verwachten hier een basis kennis van jouw kant uit en leiden je verder op. ‍ ‍ Jij bent een manusje-van-alles . Je plant teamactiviteiten in, helpt mee in het onboarden van nieuwe talenten én er schuilt een administratief beestje in jou. ️ Eigenlijk ben je naast onze Office Manager ook een beetje een Facility Manager . Jij bent verantwoordelijk voor de kantoorvoorraad … Maar vooral voor een goed gevulde frigo vol pintjes en frisdrank. ⚽ Zorgen dat de bal blijft rollen, dat is je grootste missie. Je structureert en coördineert het kantoor dan ook alsof het van jezelf zou zijn. Je staat in voor een diverse waaier aan taken . 

… is een gedreven motivator die initiatief neemt en zich volledig smijt voor het goed van onze werknemers en kantoor. … is iemand die zin voor verantwoordelijk heeft. Je neemt ownership over je eigen taken en ja, ook fouten … Da’s menselijk! Je roeit met de riemen die je hebt, maar bent niet bang om vragen te stellen. … is een teamplayer en tegelijkertijd ben je ook een vertrouwenspersoon, iemand die gevoelige informatie voor zichzelf houdt. … een sociaal beestje die al graag eens een goeie babbel aan de koffiemachine heeft. Je bent het Nederlands en het Engels meester. Spreek je zelfs een mondje Frans? Da’s dan weer een pluspunt! … is iemand die genoot van studies of een ervaring van minstens 6 maanden in Office Management. … is iemand die barst van de GOESTING om te groeien, zowel persoonlijk als met Jobtoolz!

Een loon natuurlijk! Een onkostenvergoeding . Een opleidingsbudget om jezelf professioneel nog verder te ontwikkeling én zelf je carrièrepad uit te stippelen . ️ Een cafetaria hebben we niet, een cafetariaplan daarentegen. Maaltijd- en ecocheques . De meest uitgebreide & innovatieve hospitalisatieverzekering die ook ambulante kosten dekt. Tot 31 vakantiedagen om voldoende tijd te spenderen met jouw familie en vrienden. Een laptop naar keuze.  Een hybride werkomgeving met glijdende uren. ⏰ Teamactiviteiten . Veel. Héél veel. Teamtalks op vrijdag mét onbeperkte toegang tot onze Jobtoolz booze-bar. Een ongezonde dosis competitiviteit bij een hevig potje pingpong. Traktaties à volonté van onze (slechte) verliezers na zo’n hevig potje pingpong. Een A-team met goeste om er elke dag voor te gaan. Goesting gekregen? Bezorg ons je cv, motivatiebrief, uittreksel van het strafregister, je rijksregister num…. Grapje! Het enige wat jij moet doen is op ‘solliciteren’ klikken en ons omver blazen met jouw goeste en passie voor de job als Office Manager. Wij zetten alvast de koffie klaar. ☕ Tot binnenkort!